Están saliendo a la luz ahora muchas dudas en torno al tema de la facturación, principalmente por la implantación de ticketbai. No obstante, no es nuevo, y es que al prestar un servicio o vender algo, debemos de emitir factura, bien sea una factura normal o simplificada. En ellas plasmaremos el bien entregado o el servicio prestado, pero, ¿cuándo tenemos que dársela?

Es importante refrescar la normativa, sin olvidar que la base del nuevo sistema mencionado es la de comunicar de manera instantánea a Hacienda nuestros ingresos.

Si el cliente es un particular la emitiremos y se la daremos/enviaremos en el momento de la venta del producto o de la prestación del servicio. Los autónomos que más se encuentran en esta tesitura son los que están al frente de comercios, que generalmente venden al cliente final.

Si el cliente es una empresa o un autónomo, el plazo para expedirla es hasta el día 16 del mes siguiente al que tuvo lugar la operación. Una vez realizada, el plazo para dársela es de hasta un mes desde que se expidió, pero lo normal es dársela/enviársela una vez expedida.

Hay muchos autónomos que lo que hacen es agrupar las facturas, puesto que en un mismo mes han realizado más de una operación con el mismo cliente. (Se conocen como facturas recapitulativas) En estos casos hay que tener en cuenta:

Con TicketBai se va a seguir el criterio de devengo, es decir, se deberá de ir facturando a medida que se van cobrando.

Si se han ido pagando por ejemplo semanalmente, la factura deberá semanal, únicamente en el caso de que nos pague la totalidad mensual de golpe podremos seguir haciendo la factura recapitulativa.

Recordaros que una vez expedida la factura nosotros debemos de quedarnos con una copia durante el plazo que marca Hacienda, que generalmente es de 4 años.

Desde Gipuzkoautonomo quedamos a vuestra disposición para cualquier duda, y recordad que siempre que esté ya emitida la factura, genera obligaciones fiscales, independientemente de cuando se cobre, algo que tiene más importancia si cabe en fechas en las que se acerca el final del trimestre.